Хранилище… информации
В 1945 году был создан городской архив. С принятием областного Закона «Об архивном фонде Свердловской области и архивах» его полномочии и задачи значительно расширились. В 1996-м горархив получил статус структурного подразделения администрации МО на правах отдела.
Одно из важнейших направлений деятельности архива - информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов. Сегодня у нас на хранении 7390 дел.
Основной объем документов составляет управленческая документация органов власти: исполкомов Березовского и поселковых Советов народных депутатов, администраций муниципального образования и поселков, отделов администрации, а также ЦГБ, центра Госсанэпиднадзора, отделения федерального казначейства, РКЦ, инспекции по налогам и сборам, ПТО ЖКХ, лесхоза, управления соцзащиты, отдела занятости населения и некоторых других.
В последние годы в связи с экономической реформой, реорганизацией и ликвидацией предприятий и организаций в составе фонда появилась документация по личному составу. Это документы, обеспечивающие социально-правовую защиту граждан, работавших на ликвидированных предприятиях. Были приняты документы от горпу, Монетного опытно-механического завода, Ключевского лесозавода, ТМО, Березовского мебельно-деревообрабатывающего комбината, Лосиного торфопредприятия и более чем от 50 ликвидированных небольших акционерных обществ.
Помимо органов власти архивный отдел исполняет запросы целого ряда организаций, предприятий, учреждений, акционерных обществ, юридических и физических лиц.
Если проанализировать запросы по годам, то можно понять, что отдел занимается самыми насущными запросами людей, возникающими с изменениями в современном законодательстве. 'Так, в 1992-1994 годах запросы были связаны с восстановлением трудового стажа для оформления пенсий, позже, в 1995-1998 годах, с подтверждением факта награждения граждан медалями "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.", "Ветеран труда" для получения соответствующих льгот. В последние 2-3 года организациям и гражданам требуются в основном правоустанавливающие документы, копии решений исполкома и сессий горсовета, постановлений главы администрации за прошлые годы по вопросам землеотвода, строительства и ввода в эксплуатацию зданий и сооружений, передаче права собственности на здания, предоставления жилья, а также по вопросам усыновления и опеки.
С 1998 года увеличилось количество запросов о размерах заработной платы за ряд лет для перерасчета размера пенсий в связи с новым пенсионным законодательством. Причем число их резко возрастает после каждого принятия очередного закона, вносящего коррективы в пенсионную систему. Так, в 1998 году было выдано 69 справок о средней заработной плате, в 1999 году - 125, а в 2000 году - 577.
Запросы граждан в отделе исполняются по заявлениям непосредственно от заявителей, посещающих архивный отдел, и по почте в сроки, определенные правилами работы архивов. Если в архиве документов нет, даем разъяснение, куда еще можно обратиться.
Для исследователей особенный интерес представляют документы городского отдела госстатистики, исполкома городского Совета народных депутатов, коллекции документов по истории Березовского. Документы архива использовались студентами-березовчанами при написании дипломных и курсовых работ, краеведами - при подготовке материалов по истории предприятий и организаций города.