Архив: хранитель будущего
Отечественным архивам совсем недавно исполнилось 80 лет. Archivum в переводе с латинского значит собрание, хранилище документальных материалов. Многие десятилетия собирает историю Березовского архивный отдел администрации города. Как живется-можется ему в сложной современной жизни? Рассказывает заведующая отделом Ольга Афанасьевна ЗАХАРОВА.
Сразу уточню: наш архив - не исторический, а управленческой документации, поэтому готовой биографии какой-либо улицы, школы, описания событий вы у нас не найдете. Хотя, конечно, почерпнуть историческую информацию есть из чего, но об этом позже.
Итак, задача отдела - информационное обеспечение органов местного самоуправления, использование документов; обеспечение сохранности и государственный учет документов, находящихся здесь; комплектование архива документами. Кроме того, мы осуществляем организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организуем делопроизводство в учреждениях, а также контролируем соблюдение ими российских законов по архивному делу. Делопроизводство - занятие, конечно, не самое веселое, но даже из приказов, указов, отчетов и планов складывается наша история. Житель древней Греции, записывавший свои ежедневные расходы по хозяйству, и предположить не мог, что спустя века их станут трепетно изучать очарованные ученые умы. Так и сегодня статистические отчеты, бухгалтерские расчеты, директорские распоряжения будут, возможно, интересны потомкам. Жаль, что многие этого не понимают! Обращаясь в наши учреждения с просьбой предоставить справки, касающиеся биографии коллектива, мы нередко слышим: не до этого нам, с зарплатой бы, долгами разобраться! Но, согласитесь, одно другому вовсе не мешает. Откладывая же дела в долгий ящик, можно забвению предать очень важные вещи.
Документация бывает постоянного и временного пользования. Последняя по истечении определенного срока уничтожается, а вот первая должна быть описана по определенной форме. В ее числе: приказы пo основной деятельности предприятия, производственные планы, статистические отчеты. Кстати, отдел сейчас принимает описи документов за 1996 год, а сами документы за 1992-ой. Так как специалисты какое-то время пользуются своими отчетами, они хранятся на местах пять лет. Между прочим, по закону "Об архивном фонде области" за утерю документов определяется штраф в размере 20 минимальных окладов, поэтому к каждой бумаге надо относиться серьезно. Ответственные за архивную документацию в учреждениях не очень-то радостно восприняли требование составлять описи и поначалу активно сопротивлялись. Но мы, научив людей этой работе, теперь довольно легко находим с ними общий язык. Дело-то ведь нужное: не раз сохраненные в архиве бумаги помогали человеку при оформлении пенсии, определении трудового стажа.
Предприятия, прошедшие процедуру ликвидации, должны передать свои документы в архив администрации. Так, недавно поступили сюда десятки папок с бумагами от МОМЗа. Завод теперь перестал существовать, но ведь его рабочие остались жить, когда-то и им потребуются справки по зарплате, стажу и так далее. Всего отдел получает управленческую документацию от 30 государственных и 3 негосударственных учреждений. В их числе администрации поселков, отделы статистики и образования, ЦГБ, центр санэпиднадзора, управление культуры.
При формировании архивного фонда мы не обходим вниманием и фотодокументы. Недавно к нам попали любопытные снимки прошлых лет, сделанные в совхозе "Шиловский": первый трактор, первая автомашина, бригады, работавшие в годы коллективизации. ЦДЮТ обещает передать фотографию первого березовского пионера Дурова, запечатленного с Гайдаром. Это очень интересное направление работы отдела. В честь 250-летнего юбилея Березовского мы организовали выставку фотографий 70-х годов. Гости - ветераны войны и труда - рады были увидеть себя на снимках четвертьвековой давности, встретиться со своей молодостью. Если у наших горожан есть фотографии, имеющие коллективный интерес, исторически ценные, мы рады будем принять их на хранение. Сейчас архив создает коллекцию документов "Почетные граждане Березовского" и "Краеведы Березовского". Любая информация о наших знатных земляках, снимки помогут сформировать ее.
Да, сегодня в архиве нет прежней почтительно-музейной тишины. Порой он похож на муравейник: люди несут документы, консультируются, ищут нужные им справки, а еще студенты и школьники пишут дипломные и курсовые работы, рефераты, используя имеющиеся у нас материалы. Жаль только, не хватает в отделе читательских мест. Как, впрочем, не хватает в целом площадей: полки забиты до потолка, нет ни одного свободного квадратного метра. О компьютере, который помог бы справиться с рутинной работой, и не мечтаем. Возможно, когда-то мы переедем в новое, просторное помещение, а пока будем жить в тесноте да не в обиде. Архивное дело предполагает в работе стабильность и консерватизм. Но ему не чуждо и творчество. Главное - видеть в серой стопе бумаги человеческие судьбы, людские переживания и заботы, перемены в судьбе города, мечты, которые обязательно должны сбыться.