Не выбрасывайте историю в мусорную корзину!
В самом слове "архив" слышится шорох бумажных листов, ощущаются гулкая тишина и тайны, оберегаемые временем. Но в нашем городском архиве сегодня "покой лишь только снится". Телефон трезвонит, в дни приема двери отдела не закрываются. Вот бабуля, поминутно всхлипывая, рассказывает о своей жизни, тут же идет серьезного вида студент за материалом для диплома, розовощекой школьнице нужна справка по истории родного ОУ, представители предприятий несут пухлые папки с документами. Словом, жизнь кипит!
Чаще же всего в архив заглядывают горожане, которым понадобились сведения о зарплате и стаже по месту их работы на предприятиях. Причем, ликвидированных предприятиях. Эти данные нужны для предоставления в Пенсионный отдел при назначении или пересчете пенсий. Список обанкротившихся заводов-фабрик пополняется ежегодно: БМДК, ЛТП, БШСУ, горпу, Ключевский лесозавод, МОМЗ, ТМО... Если запрос гражданина ограничивается пятью годами работы на таком предприятии, то архив выполнит его бесплатно, более пяти лет - за стоимость в 22 рубля 26 копеек. А все дело в том, что 20 августа нынешнего года вышло постановление главы администрации города № 435 "Об оказании платных услуг архивным отделом". В связи с этим архивисты теперь часть своей работы выполняют за деньги. Куда они идут - расскажем позже. Добавим лишь, что за 11 месяцев отдел выдал почти 1 тысячу бесплатных справок о зарплате.
В свое время потоком шли запросы о подтверждении награждений, присвоении ветеранских званий. Понятно: ветеранство и награды дают право на получение существенных льгот, пособий. Однако многие спохватились поздно: у одних внуки заиграли медаль, у других удостоверение пропало в макулатуре. Правда, некоторые горожане путают звание ветерана труда предприятия и ветерана труда, присвоенного решением исполкома горсовета. Вот это постановление тогдашнего местного органа власти и разыскивают сотрудники архива. Поиски бывают долгими, ведь обратившиеся старичок или старушка помнят одно:
- Тогда мне еще грамоту дали и самовар вручили...
Ни год, ни номер решения не известен. Но архивисты берутся и за такой, как они говорят, глухой запрос: не оставлять же человека без надежды. Между прочим, в областном архиве без указания точной даты и номера постановления даже разговаривать не будут. Вот вам и человеческий фактор. Неспроста же архив Березовского занимает второе место по области по количеству исполняемых запросов. А нынче только «ветеранских» запросов было 10 и ни один не остался безответным. Решения исполкома, главы администрации об установлении опекунства, усыновлении, выделении земельного участка, квартиры - каких только справок нет в фонде архива! Если граждане запрашивают их в некоммерческих целях (к примеру, чтобы решить вопрос о наследстве), то с них причитается 11 рублей. Запрос в коммерческих целях (это, скорее всего, касается предприятий) обойдется в 207 рублей.
И при купле-продаже жилья у человека, бывает, возникают проблемы, кои без архива не решить. К примеру, переименовали улицу, на которой стоит дом, а в документах - ее старое название. Вспомните, когда-то Энергостроителей была Жданова, а Смирнова - Центральной, Олега Соколова, что в Лосином, - Спортивной. Один наш земляк обратился опять же в связи с продажей жилья в администрацию города по поводу написания фамилии Брусницына. Муниципалитет переадресовал запрос архивному отделу, тот связался с архивом областным. К ответу из Екатеринбурга были приложены копии текстов документов, датированные 1824 годом, с упоминанием фамилии известного штейгера Березовских промыслов. В начале века она писалась через «ы». Но при этом областные архивисты посчитали почему-то, что это - по устаревшим правилам русского языка. Но известно, что как раз грамматика требует в окончании фамилии "ы". Словом, надо раз и навсегда в своем городе, возможно, официальным распоряжением, определиться, как писать фамилию Льва Ивановича. И еще о названии улиц. Сотрудники архива, и с ними трудно не согласиться, призывают очень аккуратно, взвешенно относиться к наречению именами улиц, переулков. Особенно это касается имен собственных: колесо истории поворачивается медленно и туго, но порой - на 180 градусов. И тогда имена кумиров и вождей становятся нарицательными. Неспроста же наши предки обозначали улицы просто, понятно и обусловленно: улица, шедшая от церкви, была Церковной, та, на которой поставили прядильную фабрику, - Прядильной, Верхне-Канавская и Нижне-Канавская располагались вдоль капитальной канавы, проложенной, кстати, по проекту Брусницына, для осушения золотоносной россыпи.
Но вернемся в сам архив. Самые дорогие его услуги определены для ликвидируемых предприятий. Но это оправданно: всяческие лицевые счета, приказы о приеме и увольнении сотрудников, исторические справки отдел будет хранить аж 75 лет! От действующих предприятий, тех, что являются источником комплектования архивного отдела, последний принимает документы постоянного срока хранения с описью после пяти лет их нахождения в самом коллективе.
Казалось бы, кому нужны эти счета и приказы? Но сколько было пролито слез работниками в момент испарившихся кооперативов или, скажем, пострадавшего от взрыва на складе боеприпасов Лосиного торфопредприятия, когда пришла пора собирать документы о стаже и зарплате. Вот почему глава администрации МО принял постановление об обязательной передаче документов ликвидируемых предприятий в архив. Руководители таких горе-АО и ТОО всячески стараются оформить их ликвидацию, не обременяя себя походом в архив. Но уже не получается, тем более, что отдел в этом отношении тесно сотрудничает с налоговой инспекцией.
За уплаченные деньги предприятия могут рассчитывать не только на прием документов, но и устные консультации архивистов: как и какие подготовить документы. Они же помогут составить опись документов, историческую справку. Сотрудники отдела частенько выезжают в коллективы, проводят экспертизы и проверки. Только в этом году прошли проверки в администрациях поселков, гордуме, ЦГСЭН, МУП ЖКХ, БТИ. Вполне прилично налажено архивное дело в центре занятости, налоговой инспекции, центре санэпиднадзора, ЦГБ, РКЦ, в администрациях Ключевска и Лосиного.
Да и сам городской архив за последние три года значительно изменился. В подтверждении того - второе место в смотре-конкурсе архивов области, присужденное совсем недавно. Успеха не было бы, не будь поддержки и понимания местной власти. Администрация разработала целевую программу развития архивного дела и выполняет ее! В казне нашлись деньги для приобретения стеллажей, пылесоса и ...дрели (да-да, пылесос нужен для обеспыливания документов, а дрель - их подшивки). Суммы оказались приличные: за 10 стеллажей заплатили 54 тысячи рублей. Но вряд ли в ближайшее время отдел ожидают еще подобные подарки. Вот тут-то и смогут выручить платные услуги.
- От платных услуг мы вряд ли разбогатеем, - комментирует заведующая архивным отделом Ольга Афанасьевна Захарова. - Думаю, все до копейки уйдет на приобретение реставрационных материалов: чтобы спасти "угасающие" документы, нужны скотч, бумага, картон, клей и прочие канцелярские товары. Одна картонная коробка для хранения документов стоит 230 рублей, на вырученные деньги сумели купить четыре, а надо их 500!
Реставрируют три сотрудника отдела документы сами. Сами же идут в администрацию города сделать ксерокопию: копировальной техники у архива нет. Да и посетителей, пожелавших поработать с историческим материалом, принять негде: увы, читальцнй зал на площадях архива, находящегося в здании филиала АКУПСбанка, не предусмотрен. Но, тем не менее, архивисты в жилетку не плачут и оптимистично выполняют свою работу. Ежеминутно имея дело с прошлым, они все время думают о будущем.
- Я твердо уверена, что ненужных вещей нет, - уверяет О. Захарова. Скучные лицевые счета когда-то, через века, будут с любопытством рассматривать потомки. То, что мы сегодня называем хламом, поместят в витрины музеев.
Потому Ольга Афанасьевна стала с недавних пор в свободную "тару" складывать пионерские флажки и вымпелы, переданные бывшими пионервожатыми, фотографии, этикетки и обертки. Непосвященного человека может это удивить: ну, кому будет интересен конфетный фантик или спичечный коробок? А теперь вспомните о счетах английского торговца по фамилии Шекспир, о медном наконечнике, потерянном средневековым воином, "домашней" записке, написанной на бересте. То-то и оно: ничто во времени не теряется, и даже маленький бумажный лоскутик сможет когда-нибудь красноречиво рассказать о нас и нашем времени.